中国加入WTO后,现代企业所面临的外部竞争将日趋激烈,内部经营业务也需随市场变化而变化,如何有效利用财务信息,通过财务分析实现正确的经营决策,提高企业竞争力已显得尤为重要。
一、财务分析在企业经营决策中发挥作用的前提
1.财务数据(会计报表)本身的真实性、正确性。发挥财务分析指导作用必须建立在财务数据真实性、正确的基础上。虚假的财务数据反映的是虚假的经济信息,只能误导经济决策。例如,蓝田股份以及美国安然公司以虚假的财务数据掩盖了企业真实生产运营状况,正是导致企业破产的重要原因之一。
2.企业经营决策层对于财务分析的认同感。财务分析发挥作用的根本性条件是其财务数据的真实性和正确性,其必要条件是企业经营决策者对财务分析的认同,也就是说企业决策层应当重视财务分析提供的财务信息并使之运用于经营决策。特别是多元化经营的现代企业管理层必须依靠财务信息为经营管理及决策服务。
二、财务分析在经营决策中发挥作用的途径及方式
1.建立计算机技术支持下的财务分析系统。现代企业获取的信息要求准确、快捷、丰富,只有通过计算机技术处理才能满足要求。计算机技术的应用不仅对会计基础核算进行了深刻的变革,同时在企业财务分析数据上提供有力的支持。计算机信息系统的建立可以先在局部形成子系统,然后由简单到复杂,形成整个系统的计算机动作。
财务分析数据应从企业内部各个环节获得,包括内部各部门间以及供、产、销、控制、预测等经营活动过程。通过计算机网络将这些信息采集并送财务系统进行处理,并将产生的结果反馈业务系统,保证财务与业务的协同并集成各种管理信息。
财务如何与营销业务协同一直是企业所面临的重要课题,计算机网络技术的发展使得财务与营销的协同成为可能。如在应收帐款的信用管理上,面对众多的销售客户,传统的核算方式根本无法进行完整的统计与分析,利用财务软件中购销链系统,完整记录每笔业务发生的信用期限与合同执行情况为企业进行客户信用管理和应收帐款管理提供了有限效的信息数据。通过实时的情况监控,及时杜绝赊销风险,保证了公司资金安全。公司利用办公自动化系统使财务报表、各部门预算执行情况、财务分析等各项数据实现网络化传输,提高了信息传递的速度和资源共享能力。
2.建立符合企业运作特点的财务分析模型,选取适宜的财务分析指标。不同企业因其所处的行业、发展的阶段不同、财务分析的侧重有所不同,因此企业必须建立与其运作特点相符的财务分析模型。如上市公司注重股东获利最大化以及社会公众形象等,可以对每股收益、净资产收益率、资产保值增值率等指标较多关注。而小型企业追求利润最大化,对利润指标较为看重。
企业应当紧盯发展中的主要矛盾,在经济活动、财务分析中落实内部各个环节的数据统计和指标控制工作,从而为企业获取最大的经济利益和社会效益。如企业竞争的薄弱环节在成本上,就必须围绕降低生产成本的各相关要素进行信息采集和分析,从而有效地控制生产成本。就新安化工集团股份有限公司来说,主导产品是草甘膦除草剂,为提高产品竞争力,在分析利润增减因素的基础上,公司开展了降低成本为核心的各项活动。一方面通过科技攻关,优化工艺,节约降耗。另一方面增加副产品销售,提高资源综合利用水平,降低主导产品成本。如在草甘膦工艺中发现副产氯甲烷,科学回收后用于有机硅产品生产,创造了良好的社会效益和经济效益。
3.建立有机的财务分析和经营决策的循环系统,达到财务分析信息与经营决策信息渠道的畅通。
(1)完善财务组织机构,明确财务是集资金运筹、会计核算、预算控制、成本管理、财务分析为一体的管理机构。工作中必须强化自身的职责,提供真实可靠的财务分析为微观与宏观的决策服务。
新安化工集团股份有限公司自组建以来,坚持财务机构统一、资金管理统一、财务分析决策统一,这样的机构设置为公司在财务运作与财务分析上提供了有利的组织支持。特别是在营运资金的运用上,由公司统一调配使用,最大地发挥了其使用效率。
(2)应定期或不定期的将财务分析信息传递给相关管理部门。根据不同的管理层次,在办公自动化系统查询中设定不同的查询权限,在信息充分共享的基础上,分层次、分部门查阅。
(3)寻求财务分析与全面预算管理的有机结合。财务分析的信息反映到决策者后制定成新的控制标准,将新的控制标准落实到日常生产经营中的最有效的执行体系是通过全面预算管理分解落实。
如公司实施的全面预算管理工作通过对市场进行科学预测、历史财务预算数据分析,以目标利润为前提,编制全面的销售预算、采购预算、费用预算、成本预算、现金收支预算和损益预算,使公司生产经营能沿着预算管理轨道进行,达到预测财务指标要求。实施中,根据实际情况分解为月度预算,进行月度经济活动分析,找出问题和生产经营的薄弱环节,以采取相应的对策。每月结束后,根据该月各项预算指标的完成情况,再对下月及年底的生产经营进行滚动预算,时时把握公司全年利润目标的脉搏。年度结束后,再对全年预算执行情况进行全面的分析,找出影响预算完成的各因素,加以改进完善,不断提高公司经营管理水平,推进公司的发展。
4.发挥财务分析在经营决策中的作用还要重视人的因素。加强相关人员培训,努力提高财务人员综合素质。对不同层次的管理人员要有针对性的进行定期内部培训,不断提高管理者的政策水平、财务知识和财务分析能力。
财务分析虽然对企业的经营决策可以产生重要的影响,但财务分析的结果只是从财务的角度对企业的经营状况(包括偿债能力、盈利能力、抗风险能力)作出评价或找出存在的问题,所以在重大经营决策中决策者应对财务分析全面的、综合的、有选择性的利用,真正有效发挥财务分析在经营决策中的作用,最终实现企业价值最大化。
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